共創レポート

計画(プランニング)

親愛なる皆様、お疲れ様です。
今月も目を通して頂き、有難う御座います。
お昼からの研修会前の待合室にて、この原稿を書き始めました。
院内研修会開始30分前に医院様へ着いたため、
車中だと眠ってしまいそうなので、早めに院内に入らせて頂きました。

先月中旬に、素晴らしい医院経営をされている先生方との会食を行いました。
お二方共に、ユニット5台の「超・健全経営モデル」を実践しておられます。
年商1億5,000万円をクリアし継続するのと同時に、
質の高い歯科医療を追求していく事を共有しました。
とても有意義な食事会(新念会)でした。

昨年末は、その「ユニット5台の健全経営モデル」について書かせて頂きました。
今年は、ここにフォーカスしての取り組みを中心にお届けしたいと考えます。

私のクライアント様が、約40医院様。
ユニット台数が…
・3台:1医院
・4台:12医院
・5台:14医院
・6台:6医院
・7台〜:9医院
と…ユニット4〜6台の医院様が、約8割を占めております。

今後、ユニット4台の医院様で、5〜6台までの拡張を予定しておられるのが6医院様、
今後二極化がより一層進まれると予想されていますが、
私は敢えて、ここにフォーカスし、サポートしていきたいと考えております。

昨年後半に書かせて頂きましたが、
まずは、年商1億円(月商835万円)クリア
次に、年商1億2,000万円(月商1,000万円)
そして、年商1億3,200万円(月商1,100万円)、1億4,400万円(1,200万円)
それから、年商1億5,000万円(月商1,250万円)を共創して参ります。

それと、もう一つお伝えしたいのが「マクロンショット」です。
マクロンショットとは、医院内での取り組み・PRしたい事(物)・医院の魅力を
写真・動画を通して、来院者および求職者の方にお伝えするためのサポートの一環です。

まずは、撮影
そして、編集
それから、媒体製作(リーフレット/冊子/HP/SNS…)と使用用途は様々です。

先月クライアント様へ訪問した際に、
やはり、出来れば1年に1回、最低でも3年に1回は撮り直した方がいい、とのことでご依頼を頂きました。
マクロンショットのご案内を、ご参考にされて下さい。
→https://macron.co.jp/sys/blog/2041/

さて、前回は年頭ということもあり、「目標設定」について書かせて頂きましたが、
今回は「計画(プランニング)」について書かせて頂きます。

計画とは…
目標に到達するまでの「経過地点」を明らかにするためのもの。
言い換えれば、目標を達成するために細かく期限を区切り、
段階的に何をどこまでするかを決めることです。

簡単に言えば…
目標達成のために、いつ迄に、誰が、何を行うかを決めることです。
昨年のPJ・One(プロジェクト・ワン)研修会での事例を挙げると…

===================================

【目標】口腔機能管理システムを年内に構築する
【計画】準備・実施・評価と期間を三等分する

 ■準備期間:2〜5月
 ・5月上旬まで:機能検査一式を揃える
 ・3月:プロジェクトメンバー(4名)にて研修会を受講
 ・4月:既に実施しておられ、成果創造医院であるK歯科医院様への見学
 ・5月:検査機器が揃ったら、院内研修会と実習

 ■実施期間:6月〜8月
 ・6月:対象患者様(70歳以上の定期検診受診者)へのアプローチ(案内)開始
 ・1日1人のアポイントとし、まずはプロジェクトメンバーにて、機能検査を行う
 ・実施期間(約3ヶ月)にて、30名の機能検査実施を目標とする
 ・口腔機能低下症に該当された方には、機能訓練を指導し、毎月の来院を促す

 ■評価期間:9月〜12月
 ・実施期間にて、口腔機能低下症に該当された方の再評価検査を行う
 ・今後の取り組みの改善点を洗い出す(月1回ミーティング開催)

===================================

【目標】口腔衛生管理システムを年内に構築する
【ゴールイメージ】初診患者のPCRを歯周初期治療終了(P検査3回目)時20%以下を実現する
【計画】準備・実施・評価と期間を三等分する

 ■準備期間:2〜3月
 ・フローチャート(全体の流れ)とチェックリストの作成
   問診
   検査
   説明、動機づけ
   口腔衛生指導(初期治療期間中に4回)
   └ 1回目
    セルフケア問診
    PCR(初回)
    口腔衛生管理の重要性の説明
    OHI(初回:歯ブラシ、ペースト)
   
   └ 2回目 ※P検査2回目
    PCR
    口腔内の状況説明
    OHI(2回目:補助器具)

   └ 3回目 ※SRP治療中
    PCR
    口腔内の状況説明
    OHI(3回目:PCR20%に向けての最終アドバイス)

   P検査3回目時に最終評価
   └ 4回目
    PCR
    口腔内の状況説明
    OHI(4回目:今後の改善提案)

 ・口腔衛生管理システムが機能しているY歯科様への見学
 ・必要書類の準備
   セルフケア問診票
   実施指導記録表
   口腔衛生管理説明用のシート、リーフレット
 ・必要ケア用品の準備(選定)
   歯ブラシ
   ペースト
   補助器具
   補助食品

 ■実施期間:4〜9月
 ・令和7年4月の新患さんより実施(対象年齢は、18〜60歳)

 ■評価:10月
 ・上記期間での達成者の調査、ミーティングにて改善点を洗い出す
 ・システム再構築を年内に行い、令和8年1月より再度実施する

===================================

前回、5つの目標を立てましょう!とお伝えしました。
今回は、その中の一つでも良いので、計画を立ててみられませんか?
それでは、また次回をお楽しみに…
次回のテーマは、現時点では不明です(苦笑…)